Functie · Automatisch koppelen
Elke afschriftregel automatisch aan de juiste factuur.
Pairoli vergelijkt bedrag, datum en leverancier van elke regel met de facturen die je hebt doorgestuurd. Wat zeker is, wordt gekoppeld. Waar Pairoli twijfelt, krijg je een voorstel dat je met één klik accepteert.
Zo werkt het
-
Afschrift inlezen
Upload je creditcardafschrift. Pairoli leest elke regel: datum, omschrijving, bedrag en eventueel het originele bedrag in vreemde valuta.
-
Kandidaten zoeken
Voor elke regel zoekt Pairoli de facturen met een passend bedrag rond die datum, en scoort ze op leverancier, bedrag en datum.
-
Koppelen of voorstellen
Een duidelijke winnaar wordt direct gekoppeld. Twijfelgevallen krijgen een voorstel met uitleg waarom.
Wat je ermee kunt
- Herkent leveranciers
- “PAYPAL *ADOBESYSTEM” en “Adobe Systems Software Ireland” zijn dezelfde. Pairoli herkent leveranciers aan naam, domein en btw-nummer, en leert van jouw keuzes.
- Voorstellen bij twijfel
- Bij twee mogelijke facturen zie je de beste kandidaat met een korte uitleg. Accepteer met één klik, of loop met het toetsenbord door alle voorstellen.
- Europese AI als scheidsrechter
- Alleen als de regels het niet kunnen beslissen, vraagt Pairoli een tweede mening aan Mistral, een Europese AI. Het antwoord wordt altijd gecontroleerd tegen je eigen facturen.
- Altijd up-to-date
- Komt een factuur later binnen? Pairoli koppelt hem automatisch aan de openstaande regel. Je hoeft niets opnieuw te starten.
Vragen over deze functie
Hoe nauwkeurig is het automatisch koppelen?
Bij abonnementen en vaste leveranciers wordt vrijwel alles automatisch gekoppeld. Twijfelgevallen worden nooit stilletjes gekoppeld: je krijgt een voorstel dat je zelf bevestigt.
Wat als het bedrag net anders is?
Klopt het bedrag tot op een paar cent, dan koppelt Pairoli direct. Is de factuur in een andere valuta, dan rekent Pairoli om met de dagkoers van de ECB en accepteert het een klein verschil, omdat je bank net een andere koers gebruikt.
Gaat mijn data naar een Amerikaanse AI?
Nee. Pairoli gebruikt alleen Mistral, een Europese partij, en alleen voor de twijfelgevallen.
Werkt goed samen met
-
Ontbrekende facturen
Zie direct welke regels nog geen factuur hebben, en waar je ze kunt halen.
-
AI-assistent (MCP)
Laat Claude ontbrekende facturen zoeken in je mail en bij je leveranciers.
-
Doorstuuradres
Je eigen e-mailadres waar je facturen naartoe stuurt. Bijlage, link of mail zelf.