Functie · Doorstuuradres
Stuur door, en vergeet het.
Elk team krijgt een eigen e-mailadres. Stuur er facturen naartoe, of zet in Gmail of Outlook een regel die het automatisch doet. Pairoli haalt de factuur uit elke mail, ook als hij geen bijlage heeft.
Zo werkt het
-
Kopieer je adres
Je vindt je persoonlijke Pairoli-adres in de app. Zet het als contact in je mail, of stel een filter in voor je vaste leveranciers.
-
Stuur door
Stuur de mail met de factuur door. Bijlage, downloadlink of een factuur in de mail zelf: het maakt niet uit.
-
Klaar voor het afschrift
Pairoli leest leverancier, datum en bedrag uit de factuur. Upload je straks je afschrift, dan staat alles al klaar.
Wat je ermee kunt
- Bijlagen, links en HTML-mails
- PDF-bijlagen worden direct verwerkt. Staat er alleen een downloadlink in de mail, dan haalt Pairoli de PDF op. Is de mail zelf de factuur, dan wordt hij omgezet naar PDF.
- Beveiligde PDF’s
- Krijg je facturen met een wachtwoord? Stel één standaardwachtwoord in, of vul het per factuur in. Pairoli ontgrendelt ze en bewaart een leesbare versie.
- Geen dubbele facturen
- Twee keer dezelfde factuur doorgestuurd? Pairoli herkent het en bewaart hem maar één keer.
- Nieuw adres als je wilt
- Krijg je spam op je adres, of wil je om een andere reden opnieuw beginnen? Vraag met één klik een nieuw adres aan.
Vragen over deze functie
Kan ik automatisch doorsturen instellen?
Ja. Zet in Gmail of Outlook een filter op het afzenderadres van je leverancier, met doorsturen naar je Pairoli-adres.
Wat als een mail meerdere facturen bevat?
Elke PDF-bijlage wordt een eigen factuur. Je hoeft ze niet los door te sturen.
Kunnen collega’s ook doorsturen?
Ja. Iedereen die het adres kent kan facturen sturen, dus ook collega’s met een eigen kaart.
Werkt goed samen met
-
Regels per winkel
Eén keer instellen dat een winkel geen factuur nodig heeft. Pairoli onthoudt het.
-
Splitsen en terugbetalingen
Meerdere facturen bij één regel, en refunds die zichzelf wegstrepen.
-
PDF voor je boekhouder
Eén bestand: voorblad, afschrift en alle facturen in de goede volgorde.