Functie · Regels per winkel
Eén keer uitleggen. Daarna nooit meer.
Sommige regels hebben nooit een factuur: privé-aankopen, bankkosten of de parkeerautomaat. Sluit zo’n regel één keer af met een notitie, laat Pairoli de winkel onthouden, en volgende maanden gaat het vanzelf.
Zo werkt het
-
Sluit een regel af
Kies bij een regel zonder factuur “Geen factuur nodig” en schrijf een korte notitie, zoals “privé”.
-
Onthoud de winkel
Vink aan dat Pairoli deze winkel moet onthouden. Er wordt een regel aangemaakt voor je hele team.
-
Elke maand automatisch
Bij elk nieuw afschrift worden regels van die winkel direct afgesloten, met dezelfde notitie. Ook openstaande regels worden meteen bijgewerkt.
Wat je ermee kunt
- Overzicht van al je regels
- Op één pagina zie je welke winkels een regel hebben, wie hem aanmaakte en hoe vaak hij is toegepast.
- Notitie gaat mee
- De notitie staat ook in de PDF voor je boekhouder, zodat die weet waarom er geen factuur bij zit.
- Altijd terug te draaien
- Verwijder een regel en volgende afschriften gedragen zich weer normaal.
Vragen over deze functie
Werkt een regel ook voor eerdere maanden?
Ja, voor regels die nog open staan. Al afgesloten regels blijven zoals ze zijn.
Geldt een regel voor mijn hele team?
Ja. Regels horen bij het team, dus iedereen profiteert ervan.
Wat als de winkel toch een keer een factuur heeft?
Koppel de factuur gewoon handmatig aan de regel. Dat gaat altijd voor op de regel.
Werkt goed samen met
-
Splitsen en terugbetalingen
Meerdere facturen bij één regel, en refunds die zichzelf wegstrepen.
-
PDF voor je boekhouder
Eén bestand: voorblad, afschrift en alle facturen in de goede volgorde.
-
Automatisch koppelen
Elke afschriftregel wordt vergeleken met je facturen op bedrag, datum en leverancier.