Functie · Ontbrekende facturen
Weet precies welke facturen nog ontbreken.
Geen mail meer van je boekhouder met “mis ik nog iets?”. Pairoli laat per afschrift zien welke regels nog open staan, waar je die factuur meestal vindt, en helpt je hem op te halen.
Zo werkt het
-
Open regels op een rij
Na het koppelen zie je alleen de regels die nog een factuur missen. Gekoppelde regels staan ingeklapt.
-
Hints per leverancier
Bij elke open regel staat waar je de factuur kunt halen: een link naar het klantportaal van de leverancier, of een recept om hem automatisch op te halen.
-
Ophalen of afsluiten
Upload de factuur bij de regel, laat je AI-assistent hem zoeken, of sluit de regel af met een notitie als er geen factuur bestaat.
Wat je ermee kunt
- Lijstje voor je leveranciers
- Download alle ontbrekende regels als CSV, met datum, bedrag en leverancier. Handig om in één keer op te vragen.
- Kant-en-klare AI-prompt
- Eén klik geeft je een prompt met alle ontbrekende regels, de leveranciersdomeinen en je doorstuuradres. Plak hem in je AI-assistent en laat die zoeken.
- Wekelijkse herinnering
- Teameigenaren krijgen een korte wekelijkse mail met de regels die nog open staan, zodat niets blijft liggen.
- Werklijst op je overzicht
- Op je overzicht staat altijd wat er nog moet gebeuren, over al je afschriften heen.
Vragen over deze functie
Wat als er voor een regel echt geen factuur is?
Sluit de regel af met een notitie, bijvoorbeeld “privé” of “parkeerautomaat”. Die notitie komt mee in de PDF voor je boekhouder.
Kan ik zien welke leverancier het vaakst ontbreekt?
Ja. De lijst met ontbrekende regels is per leverancier te lezen, en voor terugkerende leveranciers kun je een ophaalrecept aanzetten.
Hoe vaak krijg ik de herinnering?
Eén keer per week, alleen als er regels open staan, en alleen naar teameigenaren.
Werkt goed samen met
-
AI-assistent (MCP)
Laat Claude ontbrekende facturen zoeken in je mail en bij je leveranciers.
-
Doorstuuradres
Je eigen e-mailadres waar je facturen naartoe stuurt. Bijlage, link of mail zelf.
-
Regels per winkel
Eén keer instellen dat een winkel geen factuur nodig heeft. Pairoli onthoudt het.