Vergelijking · Pairoli & Handmatig met Excel
Afstrepen in Excel, of gewoon klaar zijn?
De meeste ondernemers doen het zo: afschrift downloaden, elke regel opzoeken in hun mail, PDF’s opslaan en in een lijstje afvinken. Het werkt, maar het kost elke maand een avond.
In het kort
Excel is gratis en je hebt het al. Pairoli kost een paar euro per maand, maar scheelt je elke maand het zoekwerk en levert je boekhouder een complete PDF in plaats van losse bijlagen.
Naast elkaar
| Onderdeel | Handmatig met Excel | Pairoli |
|---|---|---|
| Wat het is |
Mailbox, Excel en een map met PDF’s |
Sluitend maken van je creditcardafschrift, naast je boekhoudpakket |
| Facturen binnenkrijgen |
Nee
Zelf zoeken in je mailboxen en portalen |
Ja
Eigen doorstuuradres, upload, of je AI-assistent |
| Creditcardafschrift inlezen en koppelen |
Nee
Regel voor regel afstrepen |
Ja
PDF van Rabobank, ABN AMRO en ING (ICS), CSV van bunq en Revolut |
| Overzicht van ontbrekende facturen |
Nee
Je ontdekt het als je boekhouder mailt |
Ja
Per afschrift, met hints, CSV-export en wekelijkse herinnering |
| Eén PDF met afschrift en facturen |
Nee
Losse bijlagen mailen of een zip maken |
Ja
Voorblad, afschrift en alle facturen in volgorde |
| Facturen laten ophalen bij leveranciers |
Nee
Zelf inloggen bij elke leverancier |
Ja
Via Claude (MCP), in je eigen browser |
| Prijs |
Gratis, maar kost uren per maand |
Gratis, betaald vanaf € 9 per maand |
Wij maken Pairoli, dus we zijn niet neutraal. We houden deze vergelijking zo eerlijk mogelijk en noemen alleen wat we bij Handmatig met Excel zelf konden terugvinden. Klopt er iets niet meer? Mail ons, dan passen we het aan.
Wanneer Handmatig met Excel beter past
- Je hebt maar een paar regels per maand op je creditcard
- Je facturen komen allemaal in één mailbox binnen
- Je boekhouder vraagt niet om een factuur per regel
Waarom Pairoli ernaast
- Je facturen verzamelen zich vanzelf, in plaats van achteraf zoeken
- Pairoli koppelt bijna elke regel automatisch
- Je boekhouder krijgt één bestand, in de goede volgorde
Samen gebruiken
Begin gratis met Pairoli en houd je Excel-lijstje erbij tot je erop vertrouwt. De meeste mensen laten het na een maand of twee los.
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd scheelt het?
Dat hangt af van het aantal regels. Wij sluiten met 38 facturen per maand af in een paar minuten, waar dat met de hand een avond kostte.
Kan ik mijn bestaande facturen meenemen?
Ja. Stuur ze door naar je Pairoli-adres of upload ze, en ze worden gekoppeld zodra je het afschrift uploadt.